外国人が賃貸審査に落ちる7つの理由｜必要書類と通過するための対策
更新日：3 日前
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外国人が日本で部屋を借りるとき、「収入はあるのに審査に落ちた」「理由を教えてもらえなかった」と戸惑うことがあります。
賃貸審査では、国籍だけで結果が決まるわけではありません。在留期間、収入と家賃のバランス、勤務状況、保証会社の基準、提出書類、連絡の取りやすさなどが総合的に確認されます。
この記事では、外国人が賃貸審査に落ちやすい主な理由と、申込み前にできる対策を分かりやすく解説します。
以下では、7つの理由を順番に確認します。
外国人の賃貸審査では何を確認される？
賃貸審査は、入居後も家賃を継続して支払い、契約上のルールを守って住めるかを確認する手続きです。主に貸主、管理会社、家賃保証会社が審査します。
審査基準の詳細は公開されないことが一般的です。審査に通らなかった場合も、具体的な理由が開示されるとは限りません。
確認されやすい項目は次のとおりです。
・在留資格と在留期間
・勤務先、雇用形態、勤続年数
・毎月の収入と希望家賃
・家賃やクレジット等の支払い状況
・本人確認書類と申込内容の一致
・同居人や緊急連絡先の情報
・日本語または利用可能な言語で連絡できるか
・物件ごとの入居条件を満たしているか
外国人が賃貸審査に落ちる7つの理由
1．在留期間が契約期間に対して短い
在留カードの有効期限が近い場合、契約期間中に在留資格を更新できるか確認されることがあります。更新予定であっても、説明や資料が不足すると判断材料が足りません。
対策
在留カードの表裏を鮮明に提出し、更新手続き中であれば申請受付票など状況を説明できる資料を準備します。在留資格、在留期間、就労制限の有無も申込書へ正確に記載してください。
2．収入に対して希望家賃が高い
毎月の収入に対して家賃の割合が高いと、継続的な支払いが難しいと判断される可能性があります。賞与や残業代など変動する収入だけに頼った申込みにも注意が必要です。
対策
手取り収入を基準に無理のない家賃帯を選びます。家賃だけでなく、共益費、管理費、駐車場代などを含めた月額総額で考えましょう。希望条件を少し広げることで、家賃を抑えられる物件が見つかる場合があります。
3．勤続期間が短い、または収入証明が不足している
転職直後、就職予定、個人事業主、留学生などは、現在の支払い能力を判断できる資料が少なくなりやすい傾向があります。
対策
給与明細、源泉徴収票、課税証明書、雇用契約書、採用通知書、預金残高を確認できる資料など、現在と今後の収入を説明できる書類を用意します。提出できる書類は立場によって異なるため、申込み前に不動産会社へ確認してください。
4．申込書と提出書類の内容が一致していない
氏名の表記、住所、勤務先、年収、同居人などが書類ごとに異なると、確認に時間がかかり、申込内容の信用性にも影響します。
対策
パスポートと在留カードの氏名表記を基準にし、申込書、給与明細、雇用契約書などを提出前に見直します。通称名を使用している場合は、正式名との関係を説明してください。不明な項目を推測で記入せず、不動産会社へ質問しましょう。
5．連絡が取れない、確認への回答が遅い
審査中は本人、勤務先、緊急連絡先へ確認連絡が入る場合があります。電話に出られず、折り返しもない状態が続くと審査が進みません。
対策
申込み後は電話、メール、SMSを確認し、知らない番号から着信があった場合も留守番電話を確認します。勤務先や緊急連絡先にも、確認の電話が入る可能性を事前に伝えてください。
6．保証会社や物件の条件に合っていない
同じ申込者でも、保証会社、管理会社、貸主、物件によって判断が変わります。外国語対応、緊急連絡先、保証人、在留資格、就労状況などの条件も一律ではありません。
対策
外国人の入居実績がある不動産会社や賃貸サービスへ相談します。一つの物件に固執せず、保証会社や管理会社が異なる候補も比較しましょう。ただし、短期間に複数の物件へ同時申込みをすることは避け、担当者へ状況を正直に伝えてください。
7．過去の支払い状況などに問題がある
保証会社によっては、過去の家賃支払い状況や契約履歴などを確認する場合があります。現在の収入だけでなく、これまでの支払い状況が判断材料になることがあります。
対策
申込内容へ虚偽を書かず、未払いがある場合は整理したうえで相談します。審査基準は保証会社ごとに異なるため、具体的な確認範囲や結果を断定することはできません。
賃貸審査の通過に向けて準備したい書類
一般的に準備を求められやすい書類は次のとおりです。
・パスポート
・在留カードの表裏
・住民票
・健康保険証など本人確認を補足する書類
・直近の給与明細
・源泉徴収票または課税証明書
・雇用契約書または採用通知書
・学生証、在学証明書
・預金残高を確認できる資料
・緊急連絡先の情報
・同居人の本人確認書類
必要書類は物件や申込者の状況によって異なります。すべてを無条件に提出するのではなく、不動産会社から指定されたものを、期限内に鮮明な状態で提出しましょう。
審査前にできる7つの対策
1．外国人入居に対応した物件を選ぶ
外国人の受入れ実績や多言語サポートがあるサービスを利用すると、必要書類や手続きの説明を受けやすくなります。
2．収入に合う家賃帯へ調整する
家賃と共益費を含む月額総額を確認し、毎月無理なく支払える範囲で探します。駅からの距離、築年数、広さ、エリアの条件を調整することも有効です。
3．必要書類を先にそろえる
申込み後に慌てないよう、在留カード、収入証明、勤務先資料などを準備します。有効期限、氏名表記、画像の鮮明さも確認してください。
4．日本国内の緊急連絡先を相談する
緊急連絡先と連帯保証人は役割が異なります。日本国内の緊急連絡先を求められた場合は、条件を確認し、本人の了承を得て正確な情報を記載します。
5．申込内容を正確に統一する
書類ごとに氏名、住所、勤務先、年収が一致しているか確認します。説明が必要な事情は隠さず、担当者へ先に伝えましょう。
6．審査中の連絡へ早めに対応する
電話に出られなかった場合は折り返し、追加書類の依頼にも期限内に対応します。日本語での連絡が難しい場合は、利用できる言語やサポート方法を申込み前に確認してください。
7．複数のサービスを条件別に比較する
初期費用、保証人、家具・家電、契約期間、対応エリアはサービスごとに異なります。自分の優先順位に合う選択肢を比較しましょう。
外国人が検討しやすい賃貸サービス
ビレッジハウス
全国で家賃を抑えた物件を探したい方に向いています。外国人の入居を受け付けており、連帯保証人は原則不要ですが、入居審査と必要書類の提出があります。契約期間や短期解約違約金も確認してください。
クロスワンルーム
東京都内を中心に、家具・家電付きの個室を探したい方の選択肢です。初期費用、契約期間、対象エリア、入居条件を確認して比較しましょう。
オークハウス
シェアハウスやアパートメントなど幅広い住まいを比較したい方に向いています。多国籍の入居者が暮らす物件もあり、物件ごとに契約条件や設備が異なります。
審査に落ちた後にしてはいけないこと
虚偽の申告をする
勤務先、収入、同居人、在留資格などを事実と異なる内容で申し込んではいけません。契約後に虚偽が判明すると、契約上の問題になる可能性があります。
理由を断定して同じ条件で申し込み続ける
審査理由が開示されていないのに、原因を一つに決めつけるのは避けましょう。家賃、必要書類、保証会社、物件条件などを担当者と整理してください。
短期間に多数の物件へ同時申込みをする
複数の申込みを検討する場合も、現在の申込状況を不動産会社へ正直に伝えます。不要になった申込みは速やかに取り下げましょう。
よくある質問
Q．外国人という理由だけで賃貸審査に落ちますか？
A．国籍だけで審査結果が決まるとは限りません。在留状況、収入、勤務先、保証会社の基準、必要書類、物件の条件などが総合的に確認されます。ただし、外国人受入れの方針や対応体制は物件ごとに異なります。
Q．賃貸審査に落ちた理由を教えてもらえますか？
A．審査基準や否決理由は開示されないことが一般的です。理由を断定せず、不動産会社へ次の申込みで見直せる条件を相談してください。
Q．日本人の保証人がいれば必ず通りますか？
A．保証人がいても審査通過が保証されるわけではありません。保証人の有無に加えて、申込者の収入、在留状況、提出書類なども確認されます。
Q．留学生や転職直後でも申し込めますか？
A．申込みは可能ですが、収入や今後の支払い能力を説明する追加資料が必要になる場合があります。学生証、在学証明書、仕送りや預金残高の資料、雇用契約書、採用通知書など、指定された書類を準備してください。
Q．審査に落ちたら別の物件へすぐ申し込めますか？
A．別の物件を検討できます。ただし、同じ条件のまま申し込むのではなく、家賃帯、必要書類、保証会社、緊急連絡先などを担当者と見直すことが大切です。
まとめ
外国人の賃貸審査では、在留期間、収入と家賃のバランス、勤務状況、提出書類、連絡対応、保証会社や物件の条件などが確認されます。
審査に通らなかった理由は開示されないことも多いため、原因を決めつけず、申込内容と必要書類を一つずつ整えましょう。外国人の受入れ実績があるサービスを比較し、自分の収入、希望地域、契約期間に合う物件を選ぶことが重要です。
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執筆・監修
ミツノブ行政書士事務所
行政書士・宅地建物取引士 松田充正
本記事は一般的な情報提供を目的としています。個別の物件における入居可否や審査結果を保証するものではありません。
